驴Se han de pagar impuestos por los gastos derivados del teletrabajo?

Todos hemos le铆do recientemente sobre las negociaciones del Gobierno y los agentes sociales en torno al teletrabajo y las cesiones de unos y otros en esta materia, esfuerzos que han culminado en el Real Decreto-Ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia publicado en el BOE el 23 de septiembre.

Quiz谩 sea por esa mente 芦retorcida禄 de la que a menudo se nos acusa a los fiscalistas, pero echo en falta una regulaci贸n tributaria que discurra en paralelo a la normativa laboral, y que delimite claramente c贸mo ha de tributar esa compensaci贸n de gastos que satisfaga la entidad empleadora a sus empleados, ya sea en aquellos casos en los que se practique el teletrabajo de manera regular o estructural (v. g. 30 % de la jornada), ya como medida de contenci贸n sanitaria (v. g. pandemia del covid-19), ya por cualquier otro motivo en el que la entidad se avenga a ello.

Me estoy refiriendo a esos gastos o consumos de suministros varios (WiFi, electricidad, etc.) u otros en los que el trabajador incurre en casa en el desempe帽o de su trabajo. Al margen del debate que cabe plantear en torno a si tales gastos constituyen en s铆 mismos un gasto o un medio que ha de sufragar la entidad empleadora en tales supuestos, la cuesti贸n que se plantea en este caso es si las referidas compensaciones han de considerarse una retribuci贸n (dineraria) sometida a gravamen (IRPF) o un mero reembolso de gastos satisfechos por el trabajador por cuenta de su empleador.

La cuesti贸n no es balad铆; as铆, si dichas compensaciones se consideran mayor retribuci贸n por el trabajo desempe帽ado, deber谩n someterse a retenci贸n a cuenta del IRPF, a practicar por parte de la entidad pagadora/empleadora, al tiempo que el trabajador vendr谩 obligado a declarar tales conceptos como mayor renta en su declaraci贸n del IRPF correspondiente; por el contrario, si aqu茅llas se entendieran como un mero reembolso de gastos incurridos por cuenta de la entidad, tales cantidades no quedar铆an sometidos a gravamen.

Sobre esta materia, merece recordar que la doctrina y jurisprudencia administrativa dictada al efecto viene reiterando que los gastos satisfechos por el empleado por cuenta de la empresa (ej. en viajes de empresa, gastos tales como gastos de aparcamiento, autopistas, etc.), han de justificarse como tales por el propio empleado, que es quien los habr铆a satisfecho en primera instancia y constan a su nombre los justificantes, y, en definitiva, a quien favorece que se clarifique la naturaleza de esas compensaciones para que no se le imputen como renta gravable, todo ello sin perjuicio de que tambi茅n la empresa haya de justificar la vinculaci贸n de esos gastos con su actividad econ贸mica con el fin de poder deducirse los mismos a efectos de su imposici贸n (Impuesto sobre Sociedades).

De esta manera, el empleado podr谩 aportar con relativa facilidad la factura de los referidos suministros o gastos; m谩s dif铆cil ser谩 acreditar que porci贸n del consumo de dichos suministros es atribuible a la empresa empleadora pues, al tratarse de suministros de la vivienda habitual, es dif铆cil sostener que toda su cuant铆a es atribuible al teletrabajo; la dificultad de imputaci贸n se incrementa en los supuestos de contratos de tarifa plana, donde el consumo dentro de los m谩rgenes acordados con el suministrador no conlleva, como regla general, un mayor coste para el contratante.

Dif铆cil ser谩 igualmente justificar que se trata de un reembolso de gastos cuando la compensaci贸n se articule en forma de pago 煤nico y universal para todos los empleados/teletrabajadores por igual, pues por su naturaleza, tales gastos tendr谩n un origen e importe dispar, en funci贸n de la modalidad y extensi贸n temporal del teletrabajo.

Nos encontramos en una situaci贸n en la que la prueba del gasto incurrido por el empleado por cuenta de su empresa mientras desempe帽a su trabajo desde casa se antoja harto complicado, dificultando as铆 la posibilidad de que la compensaci贸n que la empresa le abone se considere un mero reembolso de gastos no sometido a gravamen.

Quiz谩 la soluci贸n pase por establecer unas cuant铆as m铆nimas por d铆a de teletrabajo o trabajo a distancia y/o cuant铆as m谩ximas a determinar en funci贸n de determinados par谩metros, exentas de gravamen en determinadas circunstancias (como ocurre con las dietas o tickets restaurante) sin necesidad de acreditar el importe efectivo del gasto que se pretende compensar.

En resumen, hay soluciones a esta nueva situaci贸n; se trata de plantearlas con sosiego y mesura y regularlas con rigor, preferiblemente antes de que se generalicen y cunda el desconcierto cuando nadie sepa el tratamiento fiscal a otorgar a esas cantidades o, lo que es peor, cuando se extienda un tratamiento consensuado y ulteriormente la Administraci贸n Tributaria regularice dicho tratamiento en sentido contrario, provocando esa inseguridad jur铆dica tan reprochable en un Estado de Derecho.

Montserrat Turrado, socia de Bird & Bird.

Fuente: Cincodias.elpais

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